Privacy Policy プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者・従業員およびその関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な管理と保護に努めます。

1. 当社は、個人情報の適法かつ公正な取得、利用及び提供を行うものとし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える個人情報の取扱いは行わないものとします。また、目的外利用を行わないための措置も講じるものとします。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切な個人情報の取扱いをいたします。
3. 個人情報の安全管理（漏えい・滅失・き損に対する防止）として、社内に個人情報保護に関する全社的な推進体制を組織し、情報セキュリティに関する教育を実施し、設備に関する物理的安全対策、システムに関する専門技術的セキュリティ対策も施し、総体的安全管理を実現いたします。また、個人情報保護に関する推進体制においては、不適合に関する是正活動を行い、適切な個人情報保護を実現するものとします。
4. ご本人様からの苦情・相談に対しては、常時相談室を設置し、連絡・受付・申し込み手続き方法など、ホームページ・各種媒体を通じ公表し、迅速・適切な対応が取れるよう整備しています。その対応と結果については記録を残し、改善の資として活用していきます。
5. 当社の個人情報保護活動が、周囲の環境・条件の変化との間に、遅れやズレの生じないよう、定期的に組織・人・規則の見直しを行い、適正なる個人情報保護マネジメントシステムが継続的改善、維持されるよう努めます。
6. 当社の個人情報の取り扱いに関する、苦情及び相談は下記窓口で受け付けております。

個人情報に関する問い合わせ窓口（受付時間 10:00〜17:00、土・日・祝日、他当社休業日を除く）
TEL：0790-47-1516
制定日：2023年10月1日
株式会社エイティロジテック
代表取締役社長 阿曽 師郎

個人情報の取扱について

1. 個人情報の利用目的について当社はお預かりした個人情報をあらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
   
   1. お客様およびお取引様の個人情報 倉庫内作業サービス等当社がお客様より受託した事業を遂行するため。
   2. お問合せいただいた企業・個人の個人情報 お問合わせへの回答、当社サービスのご案内のため。
   3. 当社で就業される方の個人情報 勤怠管理、安全管理、その他の事務手続きのため。
   4. 採用応募された方の個人情報 採用応募者へのご連絡、採用選考のため。
   5. 従業員およびその家族の個人情報 人事・労務管理、福利厚生などの手続きのため。
2. 任意性について個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、上記１の利用目的を達成できない場合がありますので、ご注意ください。
   
3. 個人情報の第三者提供について当社がお預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
   
   1. あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、ご本人の同意を得た場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   5. 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 合併その他の事由による事業の承継が行われ、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合
4. 個人情報の委託について当社がお預かりした個人情報は、上記１の利用目的の範囲内において、業務委託会社へ委託する場合があります。委託先については、当社の定める個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、適正な管理を求める契約を取り交わしたうえで委託します。
5. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・削除等について当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人より利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求(以下、“開示等のご請求”といいます。)にご対応させて頂く場合の手続きは、以下のとおりです。ただし、以下の情報は開示等の対象となりませんので、ご要望にはお応えできません。
   
   1. 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがあるもの
   2. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
   3. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの
   4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの
   1. 開示等のご請求の様式について開示等請求書は、ホームページよりダウンロード（PDF形式）で入手できますが、郵送での入手をご希望の場合は、住所・氏名・郵送希望の旨を下記6の「個人情報に関する問い合わせ窓口」へお問い合わせください。
   2. 開示等のご請求に際して必要な書類及び申し出先
      1. 個人情報開示等請求書
      2. ご本人確認のための書類。代理人が請求の場合は委任状他、個人情報開示等請求書に記載のとおりです。
      3. 上記a)、b)の必要書類を「個人情報に関する問い合わせ窓口へ」の住所宛てに郵送でお願いします。
   3. ご本人確認について個人情報開示等請求書が当社に到着次第、当社の保有する特定の個人情報をもとにご本人確認をさせていただきます。
      
   4. 個人情報の利用目的の通知又は開示に関する手数料「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」の場合のみ、以下の手数料をいただきます。
      
      1. 1回のご請求ごとに2,000円(税込)となります。
      2. 2,000円分の郵便切手(80円切手25枚他、切手の種類は問いません。)を提出書類にご同封ください。
      3. 手数料の不足及び同封されていなかった場合には、請求者にご連絡を差し上げますが、所定期間内にお支払いがない場合には、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。
   5. 開示等のご請求に対する回答方法請求者のご住所宛てにお送りします。
   6. 開示等のご請求にあたって取得した個人情報の取り扱い当社個人情報の取り扱いに準じます。なお、お送りいただいた個人情報開示等請求書、添付書類はスキャナーで読み込み、データ保存し、原本はシュレッダー処理しますので返却は一切できません。
6. 個人情報に関する問い合わせ窓口
   個人情報に関する問い合わせ窓口（受付時間 10:00〜17:00、土・日・祝日、他当社休業日を除く）
   TEL：0790-47-1516
   制定日：2023年10月1日
   株式会社エイティロジテック
   代表取締役社長 阿曽 師郎